A chat with Kate

整理整頓は彼女の糧です。プロジェクトマネージャーのKate Van Artsに、クリエイティブやクライアントを管理し、すべてのプロジェクトを最大限に活用するための秘訣についてお話を伺いました。

プロジェクト管理を始めたきっかけは何ですか?

私はマッセイでコミュニケーションの学士号を取得し、それが大好きでしたが、最初のマーケティングの役割に就き、それが嫌いになりました。プロジェクト管理は、それを機能させるための最後の努力でした。私はこの役割にハマり、それが私にとって多くのボックスにチェックマークを付けることに気づきました。計画、予算、やることリスト、整理整頓は私のパンとバターです。

優れたPMの条件とは?

前もって計画を立てる能力が根本的に必要です。始めたばかりの頃は、とにかくたくさんのことが起こっていたので、1週間先のことしか考えていませんでした。でも今は、そのことを考えると本当にストレスが溜まります。ですから、何週間も前から考え、スピードバンプを予測して理解し、それに立ち向かう準備をすることが重要です。

クリエイティブチームを管理する上で最大の課題は何ですか?

誰もが仕事に本当に興奮しており、クライアントのために一生懸命働く準備ができています。そのため、課題は、アイデアの野心と、タイムライン、予算、期待の現実とのバランスにあります。悪いニュースの担い手になるのは、時に厄介なことです。もちろん、私は誰もが最高のクリエイティブな自分になることを望んでいますが、時には制約のためにそれを取り戻さなければならないこともあります。物事を大局的に捉え、正直になる自信を持つには、しばらく時間がかかりました。しかし、私は現実的でもあり、どうすればスケールアップまたはスケールダウンできるのか、どうすれば素晴らしいアイデアの意図を維持できるのか、常に問いかけています。

チームを軌道に乗せるためのヒントは何ですか?

社内チームでは、物事が予定どおりに納品されると信じています。そのため、常に連絡を取り合うのではなく、オープン性に重点を置いたチームとの関係を構築しています。計画通りに進まないことがあれば、早めに取り組み、整理します。クライアントへのアドバイスは、連絡を取り合うことです。そうすることで、話を聞いてもらえていると感じ、プロセスがどのように進んでいるかを安心させることができます。

クライアントとの良好な関係をどのように維持していますか?

私にとって大きなものは、正直であることと、すべてを透明に保つことです。スピードバンプであろうと、懸念であろうと、勝利であろうと、私はそれをオープンにしています。信頼とオープンさの基盤を築くことは、双方向のパートナーシップであることを意味します。クライアントと組織を本当に理解することで、彼らが必要とするものを正確に調整することができます。

クライアントの代弁者になることが重要なのはなぜですか?

クライアントにとって、プロジェクトで話を聞いてもらえていると感じることは本当に価値があります。実際に必要なものを理解するための教育プロセスに生徒を連れて行くこともあれば、最初からそれらのニーズを満たすことが大切です。プロジェクト全体を通して彼らの声になることで、効果的なソリューションを提供し、彼らとのパートナーシップを最大限に活用することができます。

今まで受けたアドバイスの中で一番良かったものは何ですか?

「うーん」と言わないでください。言われた瞬間に、他の人がやっていることに気づいたので、心に残っています。そうすることで、私はペースを落とし、自分が言おうとしていることを定式化し、何が綿毛で何が本当に重要なのかを解き明かすことができます。

スタジオとしての仕事で一番好きなことは何ですか?

些細なことですが、プレイリストの提案があります。同じプレイリストを繰り返し聴いたり、同じ種類の音楽を毎日聴いたりする必要はありません。つまり、多様性、曲、そして最も重要なのは、カントリー・バンガーズだということだ。

スタジオ文化の面で、業界が改善できる点は何だと思いますか?

燃え尽き症候群が一般的な疫病であることは誰もが知っています。ここのチームは、休暇を取ること、ワークライフバランスをとること、そしてInDesignが死ぬほど働かないことを提唱するのが本当に上手です。そのバランスを取るには、いつ押して、いつ引くかを知ることが大切です。境界線は何か、チーム内で何が起きているのか、スキルセットは何か、何を学ぶ必要があるのか。その姿勢が世界中の多くの機関で採用されているのを見るのは素晴らしいことです。

-現在は。。。

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トルコのオルデニズにいたらいいのに。

イエローストーンの全宇宙に夢中になっている。